知识共享是一种聚合和传播知识的过程,在提升员工活力、促进产品创新以及增强组织保持竞争优势的能力方面发挥着至关重要的作用(Le & Le, 2026)。因此,组织投入大量资源来鼓励知识共享以保持创新(Khatoon et al., 2024);然而,这些努力往往未能取得成功,最终影响了组织绩效(Islam et al., 2024)。先前的研究将这些挑战归因于人际关系动态、认可不足以及有意的知识保护行为(Khatoon et al., 2024);然而,即使员工没有刻意保护自己的知识,知识共享问题仍然存在(Mahapatra & Ford, 2024),这凸显了员工减少知识共享(DKS)现象的相关性。
知识共享的减少(DKS)指的是员工被动地退出知识交流。与故意隐藏知识不同,它反映了员工在知识相关互动中的参与度降低,包括沟通和响应能力的减弱(Mahapatra & Ford, 2024)。在当代工作场所中,DKS比知识隐藏更为普遍(Ford & Staples, 2008),因为员工通常是被动退出而非故意隐藏知识;然而,关于其成因的实证研究仍然有限(Adeniyi, 2024)。特别是,学者们呼吁进一步探讨可能促使员工采取DKS行为的情境因素(Mahapatra & Ford, 2024)。
组织知识交流越来越依赖于信息通信技术(ICT)系统(Zhang, 2023)。技术压力是一种由于过度或复杂使用ICT而产生的压力形式——例如协作平台(如Zoom、Slack、Asana)、知识管理系统(如SharePoint、Alfresco)和专业论坛(如Reddit、TechNet)——可能导致认知和情绪上的过载(Mahapatra & Ford, 2024; Nosrati & Kim, 2025)。虽然这些技术促进了协作和知识共享,但它们的要求可能会耗尽员工的心理资源,从而减少员工在知识相关互动中的参与度(Lin et al., 2025)。因此,技术压力为员工即使在没有故意隐藏知识的情况下也会减少知识共享提供了合理的解释。在此背景下,本研究将技术压力视为DKS的潜在情境因素。
此外,根据德梅鲁蒂等人(Demerouti et al., 2001)的工作需求-资源(Job Demands-Resources, JD-R)模型,技术压力可以作为一种工作需求,消耗员工的认知和情绪资源。当技术要求超出员工的应对能力时,员工可能会经历工作倦怠——表现为精神疲劳、情绪耗竭和能量下降——这限制了他们参与需要持续认知努力和人际互动的自主行为(Demerouti, 2025; Tarafdar et al., 2019)。知识共享尤其需要大量资源,涉及专业知识的表达、隐性知识的组织、对同事的响应以及协作解决问题(Islam et al., 2024)。因此,感到倦怠的员工可能会逐渐减少这些活动的参与度,从而导致DKS。与此推理一致的是,魏和郑(Wei and Zheng, 2025)认为技术压力会通过消耗员工的心理和认知能力来产生认知失调,从而影响他们的工作行为。因此,本研究通过提出工作倦怠作为技术压力和DKS之间的中介机制,进一步扩展了相关文献。
然而,员工对技术压力的反应可能取决于他们的个人资源和技术环境(Kumar, 2024)。具体来说,应对资源可以减轻技术要求的负面影响(Rai, 2026);因此,本研究认为技术自我效能感(Technology Self-Efficacy, TSE)可以帮助个体应对技术挑战并减少与ICT使用相关的压力。TSE是指员工对自己有效使用技术驱动工具的能力的信念。快速的技术变革会增加技术要求,给员工的认知资源带来压力(Kumar, 2024)。然而,具有较高TSE的员工更有可能认为这些要求是可以管理的,从而降低倦怠的可能性(图1)。本研究在三个方面做出了贡献:首先,它将DKS确定为技术压力的一种独特且未被充分研究的行为结果,超越了单纯的故意知识隐藏;其次,基于JD-R模型,它通过工作倦怠解释了技术压力与DKS之间的关联机制;第三,它探讨了TSE作为影响员工对技术压力反应的边界条件。